Na jučerašnjoj sednici opštinsko Veće je dalo saglasnost Komisiji za kulturu i obrazovanje gradske opštine Obrenovac da raspiše Drugi konkurs za učešće gradske opštine Obrenovac sa 500.000,00 dinara u finansiranju programa i projekata institucija kulture, umetničkih i medijskih udruženja registrovanih na teritoriji gradske opštine Obrenovac, pojedinaca i samostalnih umetnika koji svoje programe ili projekte iz oblasti kulture u 2011. godini, čiji je cilj kulturno- umetničko stvaralaštvo i amaterizam, ostvaruju u partnerskim odnosima sa institucijama i udruženjima u gradskoj opštini Obrenovac.

Učesnici Konkursa čiji su programi finansirani sredstvima budžeta Gradske opštine Obrenovac u 2010. godini u obavezi su da Komisiji za kulturu i obrazovanje uz prijavu na konkurs dostave i izveštaj o utrošku dobijenih budžetskih sredstava u 2010. godini. Konkurs će biti otvoren od 02. – 09. decembra 2011. godine. 

 Komisija za kulturu i obrazovanje će u roku od 15 dana od dana završetka konkursa Veću gradske opštine dostaviti izveštaj o sprovedenom postupku po konkursu sa predlogom akta o utvrđivanju programa – projekata za koje se odobravaju dotacije i iznosom svake pojedinačne dotacije.  

Tekst Konkursa:

1. Predmet konkursa i pravo učešća

Predmet konkursa je učešće Gradske opštine Obrenovac u finansiranju programa i projekata (u daljem tekstu: projekata) iz oblasti kulture sredstvima budžeta gradske opštine Obrenovac za 2011. godinu.

Pravo učešća u raspodeli sredstava budžeta gradske opštine Obrenovac u 2011. godini, imaju sve zainteresovane institucije kulture, umetnička i medijska udruženja registrovana na teritoriji gradske opštine Obrenovac najmanje 6 meseci, pojedinci i samostalni umetnici koji svoje programe ili projekte ostvaruju u partnerskim odnosima sa institucijama i udruženjima u gradskoj opštini Obrenovac (u daljem tekstu: podnosilac prijave), s tim da sve programske i projektne aktivnosti moraju realizovati na teritoriji gradske opštine Obrenovac.

Pravo učešća na konkursu nemaju subjekti koji su na konkursu gradske opštine Obrenovac u 2011. godini ostvarili pravo na dodelu sredstava za finansiranje određenih projekata.

2. Namena sredstava – ciljevi konkursa i iznos sredstava za koji se konkurs sprovodi

Sredstva namenjena podnosiocima prijave mogu da se koriste za realizaciju projekta čiji je cilj:

–          kulturno- umetničko stvaralaštvo i amaterizam

Ukupan iznos sredstava raspoloživih sredstava  u budžetu gradske opštine Obrenovac do kraja 2011. godini za finansiranje projekata podnosilaca prijave je 500.000,00 dinara.

Maksimalna vrednost projekta sa kojim se konkuriše:

Vrednost traženih sredstava iz budžeta gradske opštine Obrenovac ne sme biti veća od 150.000,00 dinara.

3. Uslovi za podnosioca prijave

Na ovom konkursu, jedan podnosilac prijave može učestvovati sa jednim predlogom projekta.

Podnosioci prijave ne mogu podnositi predloge za finansiranje projekta za koje su već odobravana sredstva iz budžeta gradske opštine Obrenovac.

Ostali uslovi za podnosica prijave propisani su Pravilnicima navedenim u uvodnom delu ove Odluke.

Prijava na konkurs podnosi se Komisiji za kulturu i obrazovanje (u daljem tekstu: Komisija), sa pratećom dokumentacijom u predviđenom roku.

Dokumenta koja je potrebno priložiti uz prijavu:

Prijava na konkurs podnosi se sa konkursnom dokumentacijom i to:

·         prijavni obrazac (koji sadrži obrazac za predlog projekta i obrazac za budžet projekta);

·        kopiju izveštaja o stanju računa podnosioca prijave – za pravna lica i udruženja (bilans stanja i bilans uspeha za predhodnu  godinu sa dokazom da je izveštaj podnet Agenciji za privredne registre – pečat APR ili kopija potvrde o prijemu od pošte);     

·         dokaz o sufinansiranju od partnerske ili donatorske organizacije, ako se projekti tako realizuju;

·         kopiju završnog izveštaja o realizaciji projekta finasiranog sredstvima budžeta Gradske opštine Obrenovac u prethodnoj godini;

·         kopija Statuta podnosioca prijave – za pravna lica i udruženja;

·         kopija Statuta svake partnerske organizacije;

·       kopija Rešenja o upisu oraganizacija u registar ( za podnosioca prijave i partnere, ukoliko je partner iz javnog sektora, kopija službenog lista ili glasnika);

·          podatke o odgovornoj osobi za sprovođenje projekta;

·         kopije zahteva za finansiranje kod drugih instanci, odnosno potvrde odobrenih finansijskih sredstava – ukoliko ih podnosioci poseduju i o angažovanju sredstava;

·          dodatnu dokumentaciju na zahtev Komisije.

Prijavni obrazac možete preuzeti ovde. 

Merila i kriterijumi izbora

Svi projekti koje su podnosioci prijava predali će biti procenjeni.

Prijave za dodelu sredstava Komisija ocenjuje prema sledećim merilima i kriterijumima:

Merila

Administrativna provera

Svi projekti koji budu poslati u predviđenom roku biće uključeni u proces administrativne provere dokumentacije.

Administartivna provera sastoji se iz dva dela:

1.        Provera da li je prijava kompletna, odnosno da li je podneta celokupna dokumentacija u skladu sa listom za proveru i da li je dokumentacija podneta u traženoj formi;

2.        Provera da li podnosilac prijave, partneri i projekat (predložene aktivnosti) zadovoljavaju ovim konkursom postavljene kriterijume, da li je trajanje i maksimalni iznos donacije u skladu sa pravilima konkursa.

Tehničko-finansijska provera 

Tehničko-finansijska provera predstavlja procenu kvaliteta predloga projekta i predloga budžeta. Procena će biti sprovedena u skladu sa kriterijumima iz ovog konkursa, na način kako sledi:

·          Da li podnosilac prijave i partneri imaju dovoljno tehičkog znanja, profesionalnih kapaciteta, uključujući stručnosti i iskustva u vođenju projekta

(uključujući osoblje, opremu i sposobnost za vođenje budžeta tokom realizacije projekta)?

            Maksimalno 10 bodova

2. Relevantnost – kvalitet projekta

·          Koliko kvalitet projektne ideje doprinosi realizaciji predmeta ciljeva konkursa, inovativnost kulturnih sadržaja

Maksimalno 15 bodova

·          Koliko su jasno definisane i strateški odabrane ciljne grupe, koliki je broj direktnih korisnika i dostupnost programa?

·          Da li projekat zadovoljava potrebe korisnika?

3. Metodologija

·          Da li su aktivnosti koje su planirane u projektu odgovarajuće, usklađene sa ciljevima i očekivanim rezultatima?

·          Da li su planirani rezultati realni? Da li projekat sadrži objektivno merljive rezultate aktivnosti?

·          Da li su učešće partnera i njegovo angažovanje u realizaciji projekta dobro odmereni?

4. Održivost projekta

·          Da li će aktivnosti predviđene projektom imati konkretan uticaj na ciljne grupe?

·          Da li su očekivani rezultati projekta održivi?

            Maksimalno 5 bodova

5. Budžet i racionalnost troškova

·          Da li je predloženi trošak neophodan za realizaciju projekta?

·          Da li sredstva za sufinansiranje obezbeđuju partneri ili drugi donatori, odnosno sopstvena sredstva?

Maksimalno 5  bodova

·          Da li je odnos između procenjenih troškova i očekivanih rezultata zadovoljavajući?

            Maksimalno 5 bodova

Maksimalni ukupni rezultat 100 bodova.

Sistem bodovanja

Svakom predlogu projekta Komisija će dodeliti određen broj poena, na osnovu koga će biti sačinjena bodovna rang lista.  

Svaki član Komisije je u obavezi da pojedinačno oceni sve pristigle predloge projekta.

Dodatno, Komisija će za svaki predlog projekta ustanoviti sledeće komentare «Ne zahteva dodatne pregovore»  i « Zahteva dodatne pregovore».

U slučaju donošenja preporuke da predlog projekta «Zahteva dodatne pregovore», Komisija će ustanoviti i okvir za pregovore, koji ima obligatorno dejstvo.

Prednost u pregovorima će biti data projektima koji su bolje pozicionirani na bodovnoj rang listi.  

Pregovaranje se sprovodi metodom ponude Komisije.

Pregovaranje će se nastaviti dok se ne iscrpe ukupna sredstva iz budžeta koji je namenjen za projekte.

Rezultat pregovora može biti pozitivan i negativan.

Pozitivan ishod pregovora ne mora da znači automatsko odobravanje sredstava.

U slučaju da je veći broj programa – projekta osvojio jednak broj poena i da je ishod pregovora pozitivan,  prednost će biti data projektima koji su osvojili veći broj poena pod kriterijumima (1)  Kapaciteti za upravljanje projektom, (3)  Metodologija, (2)  Relevantnost, (4)  Održivost i (5)  Budžet.

U slučaju da se ustanovi komentar «Ne zahteva dodatne pregovore», sredstva će se dodeljivati prema bodovnoj rang listi i prema ishodu pregovora sa predlgačima programa – projekta koji su zahtevali dodatne pregovore, a koji su bolje pozicionirani na bodovnoj rang listi od programa – projekta koji ne zahtevaju dodatne pregovore.

Mesto i rok za dostavljanje prijave

Kompletna konkursna dokumentacija se dostavlja u jednoj zapečaćenoj koverti, zaštićenoj od oštećenja koja mogu nastati u transportu.

Koverat mora sadržati adresu primaoca i sledeće podatke:

PRIJAVA NA KONKURS GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC ZA FINANSIRANJE PROJEKTA IZ OBLASTI KULTURE

____________

Naziv projekta

napomenu NE OTVARATI

Ime – naziv podnosioca prijave

Adresu podnosioca projave 

Prijava se predaje na pisarnicu gradske opštine Obrenovac ili šalje kao preporučena pošiljka poštom na dole naznačenu adresu primaoca:

Gradska opština Obrenovac

Komisija za kulturu i obrazovanje

Vuka Karadžića 74

11500 Obrenovac

Prijave poslate na bilo koji drugi način (npr. faksom ili elektronskom poštom) ili isporučene na drugu adresu neće biti uzete u razmatranje.

Rok za podnošenje prijava na javni konkurs je 8 dana od dana objavljivanja konkursa.

Blagovremenom dostavom smatra se preporučena pošiljka predata pošti najkasnije do isteka poslednjeg dana utvrđenog roka (pečat pošte), bez obzira na datum prispeća.

Rok za donošenje odluke o izboru 

Odluka o izboru projekata po javnom konkursu koji se finansiraju iz budžeta gradske opštine Obrenovac u 2011. godini doneće se u roku od 15 dana po isteku roka za podnošenje prijava.