Predsednik gradske opštine Obrenovac, dana 14. juna 2011. godine, na osnovu odredbi čl. 52 Statuta gradske opštine Obrenovac („Sl. list grada Beograda“ br. 44/08, 4/10 i 15/10) i čl. 6 st. 1 Pravilnika o načinu finansiranja projekata organizacija civilnog društva, neprofitnih i nepolitičkih organizacija sredstvima budžeta gradske opštine Obrenovac VI-03 broj 020-1/37 od 25.06.2010. godine, VI-03 broj 020-1/48 od 12.07.2010. godine i VI-03 broj 020-1/18 od 29.04.2011. godine, na predlog Komisije za saradnju sa nevladinim organizacijama i omladinom, uz saglasnost Veća gradske opštine Obrenovac, sa sednice održane dana 14.06.2011. godine, doneo je
O D L U K U
O RASPISIVANJU JAVNOG KONKURSA ZA UČEŠĆE GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC U FINANSIRANJU PROJEKATA CIVILNOG DRUŠTVA, NEPROFITNIH I NEPOLITIČKIH ORGANIZACIJA I UDRUŽENJA GRAĐANA (U DALJEM TEKSTU ORGANIZACIJE) SREDSTVIMA BUDŽETA GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC ZA 2011. GODINU
Predmet konkursa
Gradska opština Obrenovac poziva sve zainteresovane organizacije da podnesu prijavu za finansiranje projekata sredstvima budžeta gradske opštine Obrenovac u 2011. godini.
Namena sredstava, ciljevi konkursa i iznos sredstava za koji se konkurs sprovodi
Sredstva namenjena organizacijama mogu da se koriste za realizaciju projekata i zahteva čiji su ciljevi:
- afirmisanje ljudskih i manjinskih prava,
- ekologija, zaštita životne sredine, zdravlja građana i zaštita životinja,
- zaštita lica sa invaliditetom,
- podsticanje nataliteta,
- afirmisanje ženskih prava,
- prevencija nasilja (u porodici),
- humanitarni projekti i drugi projekti koji isključivo i neposredno slede javne potrebe gradske opštine Obrenovac i afirmaciju građanskog aktivizma.
________________
Ukupan iznos sredstava planiran za finansiranje projekata nevladinih organizacija iz budžeta gradske opštine Obrenovac u 2011. godini je 3.600.000,00 dinara.
Pravo učešća u raspodeli sredstava budžeta gradske opštine Obrenovac, imaju organizacije koje su registrovane na teritoriji gradske opštine Obrenovac, odnosno imaju sedište ili ogranak na ovom području kao opštinske, međuopštinske, regionalne ili republičke, koje su registrovane najmanje 6 meseci, s tim da sve projektne aktivnosti moraju realizovati na teritoriji gradske opštine Obrenovac.
Uslovi za podnosioca prijave:
Jedna organizacija može učestvovati sa jednim predlogom projekta na jednom konkursu.
Organizacije ne mogu podnositi predloge za finansiranje projekata za koje su već odobravana sredstva iz budžeta gradske opštine Obrenovac.
Ostali uslovi za podnosioca propisani su Upustvom nadležne komisije Veća i Pravilnikom o načinu finansiranja projekata organizacija civilnog društva, neprofitnih i nepolitičkih organizacija sredstvima budžeta gradske opštine Obrenovac VI-03 broj 020-1/37 od 25.06.2010. godine, VI-03 broj 020-1/48 od 12.07.2010. godine i VI-03 broj 020-1/18 od 29.04.2011. godine
Maksimalna vrednost projekta sa kojim se konkuriše
Vrednost traženih sredstava iz budžeta gradske opštine Obrenovac ne sme biti veća od 300.000,00 dinara.
Organizacija podnosi prijavu na konkurs koja podrazumeva podnošenje konkursne dokumentacije u predviđenom roku Komisiji za saradnju sa nevladinim organizacijama i omladinom (u daljem tekstu: Komisija).
Dokumenta koja je potrebno priložiti uz prijavu
Organizacija podnosi prijavu na konkurs sa konkursnom dokumentacijom i to:
- prijavni obrazac (koji sadrži obrazac za predlog projekta i obrazac za budžet projekta);
- kopiju izveštaja o stanju računa podnosioca prijave (bilans stanja i bilans uspeha za predhodnu godinu sa dokazom da je izveštaj podnet Agenciji za privredne registre – pečat APR ili kopija potvrde o prijemu od pošte);
- dokaz o sufinansiranju od partnerske ili donatorske organizacije, ako se projekat tako realizuje
- kopiju završnog izveštaja o realizaciji projekta finasiranog sredstvima budžeta Gradske opštine Obrenovac u prethodnoj godini
- kopija Statuta podnosioca prijave;
- kopija Statuta svake partnerske organizacije;
- kopija Rešenja o upisu organizacija u registar ( za podnosioca prijave i partnere, ukoliko je partner iz javnog sektora, kopija službenog lista ili glasnika);
- ukoliko projekti sadrže obuke, radionice, treninge, predavanja, seminare ili slične aktivnosti neophodno je da se dostavi program sa definisanim temama.
Prijavni obrazac je sastavni deo ove Odluke.
Merila i kriterijumi izbora
Svi projekti koje su podnosioci prijava predali će biti procenjeni.
Prijave za dodelu sredstava Komisija ocenjuje prema sledećim merilima i kriterijumima:
Merila
Administrativna provera
Svi projekti koji budu poslati u predviđenom roku biće uključeni u proces administrativne provere dokumentacije.
Administrativna provera sastoji se iz dva dela:
1. Provera da li je prijava kompletna, odnosno da li je podneta celokupna dokumentacija u skladu sa listom za proveru i da li je dokumentacija podneta u traženoj formi;
2. Provera da li podnosilac prijave, partneri i projekat (predložene aktivnosti) zadovoljavaju kriterijume postavljene u Pravilniku, da li je trajanje i maksimalni iznos donacije u skladu sa pravilima konkursa.
Tehničko-finansijska provera
Tehničko-finansijska provera predstavlja procenu kvaliteta predloga projekta i predloga budžeta. Procena će biti sprovedena u skladu sa kriterijumima iz ovog Pravilnika, na način kako sledi:
Kriterijumi
1. Finansijski i operativni kapacitet
Da li podnosilac prijave i partneri imaju dovoljno tehničkog znanja, profesionalnih kapaciteta, uključujući stručnosti i iskustva u vođenju projekata
(uključujući osoblje, opremu i sposobnost za vođenje budžeta tokom realizacije projekta)?
Maksimalno 10 bodova
2. Relevantnost – kvalitet projekta
Koliko kvalitet projektne ideje doprinosi realizaciji predmeta konkursa, poboljšanju kvaliteta života građana i celovitom rešavanju određenog pitanja?
Maksimalno 15 bodova
Koliko su jasno definisane i strateški odabrane ciljne grupe, koliki je broj direktnih korisnika?
Maksimalno 10 bodova
Da li su opis problema, preduslovi realizacije i relevantni rizici jasno defisani?
Maksimalno 5 bodova
3. Metodologija
Da li su aktivnosti koje su planirane u projektu odgovarajuće, usklađene sa ciljevima i očekivanim rezultatima?
Maksimalno 10 bodova
Da li su planirani rezultati realni? Da li projekat sadrži objektivno merljive rezultate aktivnosti?
Maksimalno 5 bodova
Da li su učešće partnera i njegovo angažovanje u realizaciji projekta dobro odmereni?
Napomena: ukoliko nema partnera, ocena će biti 1
Maksimalno 5 bodova
4. Održivost projekta
Da li će aktivnosti predviđene projektom imati konkretan uticaj na ciljne grupe?
Maksimalno 5 bodova
Da li su očekivani rezultati projekta održivi?
Maksimalno 5 bodova
5. Budžet i racionalnost troškova
Da li je predloženi trošak neophodan za implementaciju projekta?
Maksimalno 10 bodova
Da li sredstva za sufinansiranje obezbeđuju partneri ili drugi donatori
Maksimalno 10 bodova
Da li je odnos između procenjenih troškova i očekivanih rezultata zadovoljavajući?
Maksimalno 5 bodova
Maksimalni ukupni rezultat 100 bodova
Sistem bodovanja
Svakom predlogu projekta Komisija će dodeliti određen broj poena, na osnovu koga će biti sačinjena bodovna rang lista.
Svaki član Komisije je u obavezi da pojedinačno oceni sve pristigle predloge projekta.
Dodatno, Komisija će za svaki predlog projekta ustanoviti sledeće komentare «Ne zahteva dodatne pregovore» i « Zahteva dodatne pregovore».
U slučaju donošenja preporuke da predlog projekta «Zahteva dodatne pregovore», Komisija će ustanoviti i okvir za pregovore, koji ima obligatorno dejstvo.
Prednost u pregovorima će biti data projektima koji su bolje pozicionirani na bodovnoj rang listi.
Pregovaranje se sprovodi metodom ponude Komisije.
Pregovaranje će se nastaviti dok se ne iscrpe ukupna sredstva iz budžeta koji je namenjen za projekte.
Rezultat pregovora može biti pozitivan i negativan.
Pozitivan ishod pregovora ne mora da znači automatsko odobravanje sredstava.
U slučaju da je veći broj projekata osvojio jednak broj poena i da je ishod pregovora pozitivan, prednost će biti data projektima koji su osvojili veći broj poena pod kriterijumima (1) Kapaciteti za upravljanje projektom, (3) Metodologija, (2) Relevantnost, (4) Održivost i (5) Budžet.
U slučaju da se ustanovi komentar «Ne zahteva dodatne pregovore», sredstva će se dodeljivati prema bodovnoj rang listi i prema ishodu pregovora sa predlgačima projekata koji su zahtevali dodatne pregovore, a koji su bolje pozicionirani na bodovnoj rang listi od projekata koji ne zahtevaju dodatne pregovore.
Bliža upustva o uslovima za podnošenje prijava i kriterijumima za dodelu sredstava za finansiranje projekata organizacija sastavni su deo ovog konkursa.
Mesto i rok za dostavljanje prijave
Kompletna konkursna dokumentacija se dostavlja u jednoj zapečaćenoj koverti, zaštićenoj od oštećenja koja mogu nastati u transportu.
Koverat mora sadržati adresu primaoca i sledeće podatke:
PRIJAVA NA KONKURS GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC ZA FINANSIRANJE PROJEKATA IZ OBLASTI (navesti oblast prema cilju konkursa i nameni sredstava)
____________
Naziv projekta
napomenu NE OTVARATI
Ime – naziv podnosioca prijave
Adresu podnosioca projave
Prijava se predaje na pisarnicu gradske opštine Obrenovac ili šalje kao preporučena pošiljka poštom na dole naznačenu adresu primaoca:
Gradska opština Obrenovac
Komisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i omladinom
Vuka Karadžića 74
11500 Obrenovac
Prijave poslate na bilo koji drugi način (npr. faksom ili elektronskom poštom) ili isporučene na drugu adresu neće biti uzete u razmatranje.
Rok za podnošenje prijava na javni konkurs je 15 dana od dana objavljivanja konkursa.
Blagovremenom dostavom smatra se preporučena pošiljka predata pošti najkasnije do isteka poslednjeg dana utvrđenog roka (pečat pošte), bez obzira na datum prispeća.
Rok za donošenje odluke o izboru i način objavljivanja iste
Odluka o izboru projekata po javnom konkursu koji se finansiraju iz budžeta gradske opštine Obrenovac u 2011. godini doneće se u roku od 30 dana po isteku roka za podnošenje prijava.
Konkursna dokumentacija se može preuzeti na šalteru info centra Gradske opštine Obrenovac.
Obrazac za konkurs NVO možete preuzeti ovde.
Uputstvo za konkurs NVO možete preuzeti ovde.