Veće gradske opštine Obrenovac je 12. novembra 2013. godine donelo zaključak kojim se daje saglasnost Komisiji za kulturu da raspiše Prvi javni konkurs za učešće Gradske opštine Obrenovac u finansiranju programa i projekata iz oblasti kulture u GO Obrenovac u 2013. godini.
Komisija za kulturu Veća gradske opštine Obrenovac, dana 12. novembra 2013. godine, na osnovu odredbi člana 4 Pravilnika o načinu i postupku ostvarivanja prava na dodelu sredstava iz budžeta gradske opštine Obrenovac za programe i projekte iz oblasti kulture od značaja za gradsku opštinu Obrenovac VI-01 br. 020-2/44 od 29. aprila 2010. godine, VI-01 br. 020-2/ 62 od 13. jula 2011. godine, VI-01 br. 020-2/ 86 od 13. jula 2012. godine i VI-01 br. 020-2/ 150 od 18. oktobra 2012. godine, shodnom primenom odredaba Pravilnika o načinu finansiranja projekata organizacija civilnog društva, neprofitnih i nepolitičkih organizacija sredstvima budžeta gradske opštineObrenovac VI-03 broj 020-1/82 od 21.09.2012. godine i VIII– 01 br. 020 -4 / 23 od 15.03.2013. godine, uz saglasnost Veća gradske opštine Obrenovac, sa sednice održane dana 12. novembra 2013. godine, donela je
O D L U K U
O RASPISIVANJU PRVOG JAVNOG KONKURSA ZA UČEŠĆE GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC U FINANSIRANJU PROGRAMA I PROJEKATA IZ OBLASTI KULTURE SREDSTVIMA BUDŽETA GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC U 2013. GODINI
1. Predmet konkursa i pravo učešća
Predmet konkursa je učešće Gradske opštine Obrenovac u finansiranju programa i projekata (u daljem tekstu: projekata) iz oblasti kulture sredstvima budžeta Gradske opštine Obrenovac za 2013. godinu.
Pravo učešća u raspodeli sredstava budžeta Gradske opštine Obrenovac u 2013. godini, imaju sve zainteresovane institucije kulture, umetnička i medijska udruženja registrovana za oblast kulture na teritoriji Gradske opštine Obrenovac najmanje 6 meseci, pojedinci i samostalni umetnici koji svoje programe ili projekte ostvaruju u partnerskim odnosima sa institucijama i udruženjima i organizacijama registrovanim za oblast kulture u Gradskoj opštini Obrenovac (u daljem tekstu: podnosilac prijave), s tim da sve programske i projektne aktivnosti moraju realizovati na teritoriji Gradske opštine Obrenovac.
2. Namena sredstava – ciljevi konkursa i iznos sredstava za koji se konkurs sprovodi
Sredstva namenjena podnosiocima prijave mogu da se koriste za realizaciju projekta čiji su ciljevi:
– kulturno- umetničko stvaralaštvo i amaterizam,
– istraživanje, zaštita i korišćenje kulturnog nasleđa,
– likovna i primenjena umetnost, vizuelne umetnosti i arhitektura,
– scensko stvaralaštvo i interpretacije (drama, opera, balet i ples).
Ukupan iznos raspoloživih sredstava u budžetu Gradske opštine Obrenovac do kraja 2013. godine za finansiranje projekata podnosilaca prijave je 1.000.000,00 dinara.
Maksimalna vrednost projekta sa kojim se konkuriše
Vrednost traženih sredstava iz budžeta Gradske opštine Obrenovac ne sme biti veća od 300.000,00 dinara.
3. Uslovi za podnosioca prijave
Na ovom konkursu, pojedinci, udruženja i ustanove kulture mogu učestvovati sa jednim predlogom projekta, a ustanove kulture, kada projekte ostvaruju u partnerskim odnosima, mogu biti partneri sa više pojedinaca, samostalnih umetnika i udruženja.
Vreme realizacije predloženih projekata može biti do kraja marta 2014. godine.
Podnosioci prijave ne mogu podnositi predloge za finansiranje istovetnih projekata za koje su već odobravana sredstva iz budžeta Gradske opštine Obrenovac.
Ostali uslovi za podnosica prijave propisani su Pravilnicima navedenim u uvodnom delu ove Odluke.
Prijava na konkurs podnosi se Komisiji za kulturu (u daljem tekstu: Komisija), sa pratećom dokumentacijom u predviđenom roku.
Napomena: Udruženja koja se odaberu po javnom konkursu i koja se finansiraju iz budžeta Gradske opština Obrenovac moraju imati budžetski tekući račun u Upravi za trezor.
4. Dokumenta koja je potrebno priložiti uz prijavu
Prijava na konkurs podnosi se sa konkursnom dokumentacijom i to:
- prijavni obrazac (koji sadrži obrazac za predlog projekta i obrazac za budžet projekta);
- kopiju izveštaja o stanju računa podnosioca prijave – za pravna lica i udruženja (bilans stanja i bilans uspeha za predhodnu godinu sa dokazom da je izveštaj podnet Agenciji za privredne registre – pečat APR ili kopija potvrde o prijemu od pošte);
- dokaz o sufinansiranju od partnerske ili donatorske organizacije, ako se projekti tako realizuju;
- kopiju završnog izveštaja o realizaciji projekata finansiranih sredstvima budžeta Gradske opštine Obrenovac u prethodnoj godini;
- kopija Statuta podnosioca prijave – za pravna lica i udruženja;
- kopija Statuta svake partnerske organizacije;
- kopija Rešenja o upisu oraganizacija u registar ( za podnosioca prijave i partnere, ukoliko je partner iz javnog sektora, kopija službenog lista ili glasnika);
- ukoliko projekti sadrže obuke, radionice, treninge, predavanja, seminare ili slične aktivnosti neophodno je da se dostavi program sa definisanim temama, radne biografije predavača i trenera;
- podatke o odgovornoj osobi za sprovođenje projekta;
- kopije zahteva za finansiranje kod drugih instanci, odnosno potvrde odobrenih finansijskih sredstava – ukoliko ih podnosioci poseduju i o angažovanju sredstava;
- dodatnu dokumentaciju na zahtev Komisije.
Prijavni obrazac je sastavni deo ove Odluke.
5. Merila i kriterijumi izbora
Svi projekti koje su podnosioci prijava predali će biti ocenjeni.
Prijave za dodelu sredstava Komisija ocenjuje prema sledećim merilima i kriterijumima:
Merila
Administrativna provera
Svi projekti koji budu poslati u predviđenom roku biće uključeni u proces administrativne provere dokumentacije.
Administartivna provera sastoji se iz tri dela:
- Provera da li je predlog projekta u skladu sa zadatim ciljevima konkursa;
- Provera da li je prijava kompletna, odnosno da li je podneta celokupna dokumentacija u skladu sa listom za proveru i da li je dokumentacija podneta u traženoj formi;
- Provera da li podnosilac prijave, partneri i projekat (predložene aktivnosti) zadovoljavaju ovim konkursom postavljene kriterijume, da li je trajanje i maksimalni iznos traženih sredstava u skladu sa pravilima konkursa.
Tehničko-finansijska provera
Tehničko-finansijska provera predstavlja procenu kvaliteta predloga projekta i predloga budžeta. Procena će biti sprovedena u skladu sa kriterijumima iz ovog konkursa, na način kako sledi:
Kriterijumi
1. Finansijski i operativni kapacitet
- Da li podnosilac prijave i partneri imaju dovoljno tehičkog znanja, profesionalnih kapaciteta, uključujući stručnosti i iskustva u vođenju projekta (uključujući osoblje, opremu i sposobnost za vođenje budžeta tokom realizacije projekta)?
Maksimalno 5 bodova
2. Relevantnost – kvalitet projekta
- Koliko kvalitet projektne ideje doprinosi realizaciji predmeta ciljeva konkursa, inovativnost kulturnih sadržaja?
Maksimalno 10 bodova
- Koliko su jasno definisane i strateški odabrane ciljne grupe, koliki je broj direktnih korisnika i dostupnost programa?
Maksimalno 5 bodova
- Da li projekat zadovoljava potrebe korisnika?
Maksimalno 5 bodova
3. Metodologija
- Da li su aktivnosti koje su planirane u projektu odgovarajuće, usklađene sa ciljevima i očekivanim rezultatima?
Maksimalno 5 bodova
- Da li su planirani rezultati realni? Da li projekat sadrži objektivno merljive rezultate aktivnosti?
Maksimalno 5 bodova
- Da li su učešće partnera i njegovo angažovanje u realizaciji projekta dobro odmereni?
Napomena: ukoliko nema partnera, ocena će biti 1
Maksimalno 5 bodova
- Da li je plan realizacije projekta dobro razrađen i izvodljiv?
Maksimalno 5 bodova
4. Održivost projekta
- Da li će aktivnosti predviđene projektom imati konkretan uticaj na ciljne grupe?
Maksimalno 5 bodova
- Da li su očekivani rezultati projekta održivi?
Maksimalno 5 bodova
5. Budžet i racionalnost troškova
- Da li je predloženi trošak neophodan za realizaciju projekta?
Maksimalno 5 bodova
- Da li sredstva za sufinansiranje obezbeđuju partneri ili drugi donatori?
Maksimalno 5 bodova
- Da li je odnos između procenjenih troškova i očekivanih rezultata zadovoljavajući?
Maksimalno 5 bodova
Maksimalni ukupni rezultat 70 bodova.
Sistem bodovanja
Svakom predlogu projekta Komisija će dodeliti određen broj poena, na osnovu koga će biti sačinjena bodovna rang lista.
Svaki član Komisije je u obavezi da pojedinačno oceni sve pristigle predloge projekta.
U slučaju da je veći broj programa – projekata osvojio jednak broj poena, prednost će biti data projektima koji su osvojili veći broj poena pod kriterijumima (2) Relevantnost, (4) Održivost i (1) Kapaciteti za upravljanje projektom.
Mesto i rok za dostavljanje prijave
Kompletna konkursna dokumentacija se dostavlja u jednoj zapečaćenoj koverti, zaštićenoj od oštećenja koja mogu nastati u transportu.
Koverat mora sadržati adresu primaoca i sledeće podatke:
PRIJAVA NA KONKURS GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC ZA FINANSIRANJE PROJEKTA IZ OBLASTI KULTURE
________
Naziv projekta
napomenu NE OTVARATI
Ime – naziv podnosioca prijave
Adresu podnosioca projave
Prijava se predaje na pisarnicu gradske opštine Obrenovac ili šalje kao preporučena pošiljka poštom na dole naznačenu adresu primaoca:
Gradska opština Obrenovac
Komisija za kulturu
Vuka Karadžića 74
11500 Obrenovac
Prijave poslate na bilo koji drugi način (npr. faksom ili elektronskom poštom) ili isporučene na drugu adresu neće biti uzete u razmatranje.
Rok za podnošenje prijava na javni konkurs je 15 dana od dana objavljivanja konkursa.
Blagovremenom dostavom smatra se preporučena pošiljka predata pošti najkasnije do isteka poslednjeg dana utvrđenog roka (pečat pošte), bez obzira na datum prispeća.
Rok za donošenje odluke o izboru i način objavljivanja iste
Po završetku konkursa i obrade prijava Komisija će u roku od 15dana od završetka konkursa utvrditi predlog rang liste sa bodovima predloženih projekata.
Učesnici konkursa imaju pravo prigovora u roku od tri dana od dana njenog objavljivanja.
Odluku o prigovoru Komisija donosi u roku od 8 dana od dana njegovog prijema i ista je konačna.
Po isteku roka za prigovor, odnosno po okončanju postupka po prigovorima Komisija će izraditi izveštaj o sprovedenom javnom konkursu, koji sadrži sve podnete prijave, predlog konačne liste sa bodovima predloženih projekata i predlog odluke o izboru projekata koji će se finansirati iz budžeta Gradske opštine Obrenovac.
Izveštaj se dostavlja Veću gradske opštine Obrenovac na usvajanje i utvrđivanje konačne rang liste i predloga Odluke za dodelu sredstava.
Odluku o izboru projekata koji se finansiraju iz budžeta Gradske opštine Obrenovac na osnovu konačne rang liste uz pribavljeno mišljenje Veća gradske opštine Obrenovac donosi predsednik Gradske opštine.
Rešenja o dodeli sredstava na osnovu Odluke o izboru projekata predsednik Gradske opštine.
Svi kandidati se mogu informisati o rezultatima konkursa na oglasnoj tabli Gradske opštine Obrenovac i na zvaničnoj internet prezentaciji Gradske opštine Obrenovac.
Javni konkurs objaviće se na zvaničnoj internet prezentaciji gradske opštine, na oglasnoj tabli Gradske opštine i u medijima.
Konkursna dokumentacija se može preuzeti sa sajta Gradske opštine i na šalteru Info centra gradske opštine Obrenovac.
Prijavni obrazac možete preuzeti ovde.
Zaključak Veća možete pogledati ovde.
{youtube}nJFuoCKJ_LQ{/youtube}