Komisija za kulturu Veća gradske opštine Obrenovac, dana 10. februara 2016. godine, na osnovu odredbi člana 4 Pravilnika o načinu i postupku ostvarivanja prava na dodelu sredstava iz budžeta Gradske opštine Obrenovac za programe i projekte iz oblasti kulture od značaja za Gradsku opštinu Obrenovac
VI-01 br. 020-2/44 od 29. aprila 2010. godine, VI-01 br. 020-2/62 od 13. jula 2011. godine, VI-02 br. 020-2/86 od 13. jula 2012. godine i VI-02 br. 020-2/150 od 18. oktobra 2012. godine, shodno primeni odredaba Pravilnika o načinu finansiranja projekata udruženja sredstvima budžeta Gradske opštine Obrenovac VIII-01 broj 020-4/39 od 29.05.2015. godine, uz saglasnost Veća gradske opštine Obrenovac, sa sednice održane dana 10.02.2016. godine, donela je
O D L U K U
O RASPISIVANJU PRVOG JAVNOG KONKURSA ZA UČEŠĆE GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC U FINANSIRANJU PROGRAMA I PROJEKATA IZ OBLASTI KULTURE SREDSTVIMA BUDŽETA GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC U 2016. GODINI
1. Predmet konkursa i pravo učešća
Predmet konkursa je učešće Gradske opštine Obrenovac u finansiranju programa i projekata (u daljem tekstu: projekata) iz oblasti kulture sredstvima budžeta Gradske opštine Obrenovac za 2016. godinu.
Pravo učešća u raspodeli sredstava budžeta Gradske opštine Obrenovac u 2016. godini imaju sve zainteresovane institucije kulture, umetnička i medijska udruženja i organizacije registrovana za oblast kulture na teritoriji Gradske opštine Obrenovac najmanje 6 meseci, pojedinci i samostalni umetnici koji svoje programe ili projekte ostvaruju u partnerskim odnosima sa institucijama i udruženjima i organizacijama registrovanim za oblast kulture u Gradskoj opštini Obrenovac (u daljem tekstu: podnosilac prijave), s tim da sve programske i projektne aktivnosti moraju realizovati na teritoriji Gradske opštine Obrenovac.
2. Namena sredstava – ciljevi konkursa i iznos sredstava za koji se konkurs sprovodi
Ukupan iznos raspoloživih sredstava u budžetu Gradske opštine Obrenovac do kraja 2016. godine za finansiranje projekata podnosilaca prijava je 1.000.000,00 dinara.
Sredstva u iznosu od 700.000 dinara namenjena su institucijama kulture, umetničkim i medijskim udruženjima i organizacijama registrovanim za oblast kulture, pojedincima i samostalnim umetnicima za realizaciju projekata čiji su ciljevi:
– kulturno-umetničko stvaralaštvo i amaterizam,
– istraživanje, zaštita i korišćenje kulturnog nasleđa,
– likovna i primenjena umetnost, vizuelna umetnost i arhitektura,
– scensko stvaralaštvo i interpretacije (drama, opera, balet i ples),
– umetnička fotografija,
– digitalno stvaralaštvo i multimedija,
– naučnoistraživačke i edukativne delatnosti u kulturi,
– ostala muzička, govorna, artistička i scenska izvođenja kulturnih programa.
Sredstva u iznosu od 300.000 dinara namenjena su kulturno-umetničkim društvima za realizaciju programa čiji su ciljevi:
– doprinos očuvanju amaterskog kulturno-umetničkog stvaralaštva, izvornog narodnog stvaralaštva i očuvanju nematerijalnog kulturnog nasleđa,
– istraživački rad na terenu,
– unapređenje postojećeg programa kulturno-umetničkog društva,
– promocija kulturno-umetničkog stvaralaštva u zemlji i inostranstvu.
Svi predlozi projekata i programa moraju biti u skladu sa merama usvojenih strategija i akcionih planova Gradske opštine Obrenovac.
Maksimalna vrednost projekta sa kojim se konkuriše
Vrednost traženih sredstava iz budžeta Gradske opštine Obrenovac ne sme biti veća od 100.000,00 dinara.
3. Uslovi za podnosioca prijave
Na ovom konkursu pojedinci, udruženja i ustanove kulture mogu učestvovati sa jednim predlogom projekta, a ustanove kulture, kada projekte ostvaruju u partnerskim odnosima, mogu biti partneri sa više pojedinaca, samostalnih umetnika i udruženja.
Vreme realizacije predloženih projekata može biti do kraja 2016. godine.
Podnosioci prijave ne mogu podnositi predloge za finansiranje istovetnih projekata za koje su već odobravana sredstva iz budžeta Gradske opštine Obrenovac.
Ostali uslovi za podnosioce prijava propisani su pravilnicima navedenim u uvodnom delu ove Odluke.
Prijava na konkurs podnosi se Komisiji za kulturu (u daljem tekstu: Komisija), sa pratećom dokumentacijom u predviđenom roku.
4. Dokumenta koja je potrebno priložiti uz prijavu
Prijava na konkurs podnosi se sa konkursnom dokumentacijom i to:
- prijavni obrazac (koji sadrži obrazac za predlog projekta i obrazac za budžet projekta);
- kopiju izveštaja o stanju računa podnosioca prijave – za pravna lica i udruženja (bilans stanja i bilans uspeha za prethodnu godinu sa dokazom da je izveštaj podnet Agenciji za privredne registre – pečat APR ili kopija potvrde o prijemu od pošte);
- dokaz o sufinansiranju od partnerske ili donatorske organizacije, ako se projekti tako realizuju;
- kopija završnog izveštaja o realizaciji projekata finansiranih sredstvima budžeta Gradske opštine Obrenovac u prethodnoj godini;
- kopija Statuta podnosioca prijave – za pravna lica i udruženja;
- kopija Statuta svake partnerske organizacije, osim za preduzeća i ustanove kojima je osnivač Gradska opština Obrenovac ili Grad Beograd;
- ukoliko projekti sadrže obuke, radionice, treninge, predavanja, seminare ili slične aktivnosti neophodno je da se dostavi program sa definisanim temama i radne biografije predavača i trenera;
- radne biografije članova projektnog tima i angažovanih eksperata;
- dodatna dokumentacija na zahtev Komisije.
Prijavni obrazac je sastavni deo ove Odluke i možete ga preuzeti ovde.
Potrebno je dostaviti štampani original konkursne dokumentacije koji je potpisan i overen pečatom (na mestima koja su za to predviđena).
Podnosioci prijava svoje predloge projekata popunjavaju na srpskom jeziku, ćirilično pismo.
Prijavni obrazac treba popuniti jasno i precizno, kako bi prijava mogla da se proceni na najbolji mogući način.
Prijava u kojoj je konkursna dokumentacija napisana rukom ili pisaćom mašinom neće se smatrati važećom.
5. Merila i kriterijumi izbora
Prijave za dodelu sredstava Komisija ocenjuje prema sledećim merilima i kriterijumima:
Merila:
Administrativna provera
Svi projekti koji budu poslati u predviđenom roku biće uključeni u proces administrativne provere dokumentacije.
Administrativna provera sastoji se iz tri dela:
1. Provera da li je predlog projekta u skladu sa zadatim ciljevima konkursa;
2. Provera da li je prijava kompletna, odnosno da li je podneta celokupna dokumentacija i da li je dokumentacija podneta u traženoj formi;
3. Provera da li podnosilac prijave, partneri i projekat (predložene aktivnosti) zadovoljavaju kriterijume postavljene u pravilniku, da li je trajanje i maksimalni iznos sredstava u skladu sa pravilima konkursa.
Tehničko-finansijska provera
Tehničko-finansijska provera predstavlja procenu kvaliteta predloga projekta i predloga budžeta. Procena će biti sprovedena u skladu sa kriterijumima, na način kako sledi:
Kriterijumi
1. Finansijski i operativni kapacitet
Da li podnosilac prijave i partneri imaju dovoljno tehičkog znanja, profesionalnih kapaciteta, uključujući stručnosti i iskustva u vođenju projekata (uključujući osoblje, opremu i sposobnost za vođenje budžeta tokom realizacije projekta)?
Maksimalno 10 bodova
2. Relevantnost – kvalitet projekta
Koliko kvalitet projektne ideje doprinosi realizaciji predmeta konkursa, poboljšanju kvaliteta života građana i celovitom rešavanju određenog pitanja?
Maksimalno 15 bodova
Koliko su jasno definisane i strateški odabrane ciljne grupe, koliki je broj direktnih korisnika?
Maksimalno 10 bodova
Da li su opis problema, preduslovi realizacije i relevantni rizici jasno defisani?
Maksimalno 5 bodova
Da li su projekat doprinosi razvoju nacionalne i internacionalne saradnje građana opštine Obrenovac i pozitivnom imidžu opštine Obrenovac?
Maksimalno 5 bodova
3. Metodologija
Da li su aktivnosti koje su planirane u projektu odgovarajuće, usklađene sa ciljevima i očekivanim rezultatima?
Maksimalno 10 bodova
Da li su planirani rezultati realni? Da li projekat sadrži objektivno merljive rezultate aktivnosti?
Maksimalno 5 bodova
Da li je plan realizacije projekta dobro razrađen i izvodljiv?
Maksimalno 10 bodova
4. Održivost projekta
Da li će aktivnosti predviđene projektom imati konkretan uticaj na ciljne grupe?
Maksimalno 5 bodova
Da li su očekivani rezultati projekta održivi?
Maksimalno 5 bodova
5. Budžet i racionalnost troškova
Da li je predloženi trošak neophodan za implementaciju projekta?
Maksimalno 10 bodova
Da li sredstva za sufinansiranje obezbeđuju partneri ili drugi donatori?
Maksimalno 5 bodova
Da li je odnos između procenjenih troškova i očekivanih rezultata zadovoljavajući? Maksimalno 5 bodova
Maksimalni ukupni rezultat 100 bodova.
6. Sistem bodovanja
Svakom predlogu projekta Komisija će dodeliti određen broj poena, na osnovu koga će biti sačinjena bodovna rang lista.
Svaki član Komisije je u obavezi da pojedinačno oceni sve pristigle predloge projekata.
U slučaju da je veći broj programa – projekata osvojio jednak broj poena, prednost će biti data projektima koji su osvojili veći broj poena pod kriterijumima (2) Relevantnost, (4) Održivost i (1) Finansijski i operativni kapacitet.
7. Mesto i rok za dostavljanje prijave
Kompletna konkursna dokumentacija se dostavlja u jednoj zapečaćenoj koverti, zaštićenoj od oštećenja koja mogu nastati u transportu.
Koverat mora sadržati adresu primaoca i sledeće podatke:
PRIJAVA NA KONKURS ZA UČEŠĆE GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC U FINANSIRANJU PROGRAMA I PROJEKATA IZ OBLASTI KULTURE SREDSTVIMA BUDŽETA GRADSKE OPŠTINE OBRENOVAC U 2016. GODINI
_________________
Naziv projekta
napomenu NE OTVARATI
Ime – naziv podnosioca prijave
Adresu podnosioca prijave
Prijava se predaje na pisarnicu Gradske opštine Obrenovac ili šalje kao preporučena pošiljka poštom na dole naznačenu adresu primaoca:
Gradska opština Obrenovac
Komisija za kulturu
Vuka Karadžića 74
11500 Obrenovac
Prijave poslate na bilo koji drugi način (npr. faksom ili elektronskom poštom) ili isporučene na drugu adresu neće biti uzete u razmatranje.
Rok za podnošenje prijava na javni konkurs je 15 dana od dana objavljivanja konkursa.
Blagovremenom dostavom smatra se preporučena pošiljka predata pošti najkasnije do isteka poslednjeg dana utvrđenog roka (pečat pošte), bez obzira na datum prispeća.
8. Rok za donošenje odluke o izboru i način objavljivanja iste
Po završetku konkursa i obrade prijava Komisija će u roku od 15dana od završetka konkursa utvrditi predlog rang liste sa bodovima predloženih projekata.
Učesnici konkursa imaju pravo prigovora u roku od 3 dana od dana njenog objavljivanja.
Odluku o prigovoru Komisija donosi u roku od 15 dana od dana njegovog prijema i ista je konačna.
Po isteku roka za prigovor, odnosno po okončanju postupka po prigovorima Komisija će izraditi Izveštaj o sprovedenom javnom konkursu koji sadrži sve podnete prijave, predlog konačne liste sa bodovima predloženih projekata i predlog Odluke o izboru projekata koji će se finansirati iz budžeta Gradske opštine Obrenovac.
Izveštaj se dostavlja Veću gradske opštine Obrenovac na usvajanje i utvrđivanje konačne rang liste i predloga Odluke za dodelu sredstava.
Odluku o izboru projekata koji se finansiraju iz budžeta Gradske opštine Obrenovac na osnovu konačne rang liste uz pribavljeno mišljenje Veća gradske opštine Obrenovac donosi predsednik gradske opštine.
Na osnovu Odluke o izboru projekata predsednik Gradske opštine Obrenovac zaključuje ugovor o finansiranju projekata sredstvima iz budžeta Gradske opštine Obrenovac i donosi rešenje o dodeli sredstava.
Svi kandidati se mogu informisati o rezultatima konkursa na oglasnoj tabli Gradske opštine Obrenovac i na zvaničnoj internet prezentaciji Gradske opštine Obrenovac.
Javni konkurs objaviće se na zvaničnoj internet prezentaciji gradske opštine, na oglasnoj tabli gradske opštine i u lokalnim medijima.
Konkursna dokumentacija se može preuzeti sa sajta gradske opštine.
Tekst Odluke o raspisivanju prvog javnog konkursa možete preuzeti ovde.
Prijavni obrazac možete preuzeti ovde.